DOĞUŞ ÜNİVERSİTESİ ONLINE TANITIM FAALİYETLERİ ADAY ÖĞRENCİ AYDINLATMA METNİ
1- Veri Sorumlusu Hakkında
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'na (bundan böyle “KVK Kanunu” olarak ifade edilecektir) göre Doğuş Üniversitesi (bundan böyle “ÜNİVERSİTE” olarak ifade edilecektir)
sizinle ilgili kişisel verileri işlemesi sebebiyle veri sorumlusudur.
Aday öğrenci sıfatıyla kişisel verilerinizi aşağıda izah edildiği surette ve mevzuat tarafından emredilen sınırlar çerçevesinde işlemekteyiz. Kanunun Aydınlatma Yükümlülüğünü düzenleyen 10'uncu maddesine
göre veri sorumlularının, kişisel verilerini işledikleri gerçek kişileri bazı konularda bilgilendirmekle yükümlü olmaları nedeniyle sizleri kişisel veri işleme sürecimiz ile ilgili olarak bilgilendirmek isteriz.
2- İşlenen Kişisel Verileriniz, Hukuki Sebepleri ve İşlenme Amaçları
İşlemeye konu Kişisel Verileriniz şunlardır:
- Kimlik: Ad/Soyad,
- Eğitim: (Okul Adı, Sınıfı, Bölüm)
- İletişim: E-posta Adresi,
- Görsel ve İşitsel Kayıtlar: (Fotoğraf ve Online Görüşme Kaydı)
- İşlem Güvenliği: Erişim log kayıtları (IP adresi, MAC adresi, port bilgileri, erişim tarihi/saati).
Aday öğrenci statünüz kapsamında; Akademik programlar, etkinlikler, teklifler ve tüm eğitim, kurs ve seminer süreçlerimiz (eğitim ve sertifika programları gibi) hakkında bilgi verilmesi; Kurum tarafından sunulan
hizmetlerden aday öğrencilerin faydalandırılması için gerekli çalışmaların iş birimlerimiz tarafından yapılması ve buna bağlı iş süreçlerinin yürütülmesi; Kurum tarafından sunulan program ve hizmetlerin
aday öğrencilerin beğenisine sunulması, önerilmesi ve tanıtılması için gerekli olan aktivitelerin planlanması ve icrası; Telefon, SMS ve eposta vb. iletişim araçlarıyla bilgilendirme iletilerinin gönderilmesi; Bilgi
güvenliği süreçlerinin yürütülmesi; Sunulan hizmetlerin; kalitesinin yükseltilmesi, sürekliliğinin sağlanabilmesi, iş süreçlerinin etkin ve sağlıklı bir şekilde yürütülebilmesi
amacıyla yapılan listeleme, raporlama, doğrulama, analiz ve değerlendirmeler ile istatistiki ve bilimsel bilgiler üretilmesi, ölçme değerlendirme yöntemlerinin, anketlerin düzenlenmesi amaçlarıyla 6698 sayılı
Kanun’un 5/1- ‘’Açık rızanın alınması’’ ve 5/2-ç) ‘’Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması’’, e)
‘’Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması’’ maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları dahilinde işlenecektir.
3- Kişisel Verilerinizin Aktarılması
Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda ve bu amaçların yerine getirilmesi ile sınırlı olarak Kanun’un 8. Maddesi kapsamında işbu aydınlatma metninde belirtilen amaçlarla
sınırlı olarak aktarılabilecektir. Etkinlik faaliyetleri sunucuları yurtdışında bulunan Microsoft Teams veya Zoom sistemleri üzerinden çevrimiçi (online) olarak yürütüleceğinden; etkinlik süresince erişilebilir olduğu ölçüde adınız, soyadınız ile görsel ve işitsel kayıtlarınız açık rızanız olması halinde Kanun’un 9/1 Maddesi kapsamında Microsoft Teams veya
Zoom sistemi sunucularına aktarılacak ve depolanacaktır.
Millî Eğitim Bakanlığı Sosyal Etkinlik İzinleri Yönergesi’nin 5/11 maddesi çerçevesinde “Sosyal etkinliklerin hiçbir aşamasında, katılımcıların açık rıza onayı alınmadan kişisel verileri istenemez. Bu kapsamda istenen kişisel veriler, açık rıza onayında belirtilen hususların dışında başka amaçlarla kullanılamaz, üçüncü kişilere verilemez ve sosyal etkinliğin sona ermesinin ardından re’sen silinir.”
Hükmü çerçevesinde sosyal etkinliğin sona ermesinin ardından re’sen silinecektir.
4- Kişisel Verilerin Elde Edilme Yöntemleri
Kişisel verileriniz, online tanıtım faaliyetlerine katılmak üzere duyurulan internet sayfasına ait bağlantıyı tıklamanız, isteğinize bağlı olarak bilgileri doldurmanız, kurumumuzun iletişim kanalları üzerinden iletişim kurmanız ve tarafınızla
Microsoft Teams veya Zoom platformu aracılığıyla yapılacak görüşmelerin kayıt altına alınması neticesinde otomatik olan yöntemlerle toplanacaktır.
5- İlgili Kişi Olarak KVK Kanunu’nun 11. Maddesinde Sayılan Haklarınız Nelerdir?
Kişisel veri sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi aşağıda belirttiğimiz yöntemlerden dilediğinizi tercih ederek Kurumumuza iletmeniz durumunda Kurum talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün
içinde talebinizi ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Üniversitemiz tarafından Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır.
Kişisel verisi işlenen kişi olarak, Kanunun ilgili kişinin haklarını düzenleyen 11. maddesinde (kişisel veri işlemeyi öğrenme, işlemeyle ilgili bilgi talep etme, işlemenin amaca uygunluğunu öğrenme, aktarım yapılan kişileri bilme,
eksik veya yanlış işlemelerin düzeltilmesini isteme, silme veya yok edilmesini isteme, otomatik tüm işlemlerin üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, analize itiraz etme, zararın giderilmesini talep etme) haklarınız
bulunmaktadır.
![]()
Kanun’un 11. maddesinde sıralanan haklarınıza yönelik başvurularınızı kimliğinizi tespit
edici gerekli bilgiler ile bu haklardan kullanmayı talep ettiğiniz hakkınıza yönelik açıklamalarınızı içeren talebinizi www.dogus.edu.tr internet
adresinde yer alan Veri İlgilisi Başvuru Formunu doldurarak, formun imzalı bir nüshasını “Doğuş Üniversitesi, Osb Mah, Nato Yolu Cd 265/ 1, 34775 Ümraniye/İstanbul” adresine (İletişim Numarası 444 79
97) kimliğinizi tespit edici belgelerle bizzat elden iletebilir, noter kanalıyla ya da kvkk@dogus.edu.tr e-posta adresine elektronik posta yoluyla veya KVK Kanunu’nda belirtilen diğer yöntemlerle
gönderebilir veya ilgili formu dogusuniversitesi@hs01.kep.tr adresine güvenli elektronik imzalı olarak iletebilirsiniz.
Başvuru yolu, yöntemleri ve başvurunun içeriği ile ilgili olarak daha fazla bilgi almak için www.dogus.edu.tr internet adresimizde yer alan ‘’KVK Mevzuat Uyarınca İlgili Kişinin
Haklarının Kullandırılması’’ metnini inceleyebilirsiniz.
KVK Kanunu kapsamında “Veri Sorumlusu” sıfatıyla bildiririz.
Saygılarımızla,
Doğuş Üniversitesi
İlgili Kişi
Adı Soyadı :
Tarih :
İmza :